【会社員エンジニア向け】副業や複数案件を効率的に両立するには？時間管理とタスク管理の具体策
会社員として働きながら副業を始めたり、あるいは独立後に複数のクライアントから案件を受注したりする場合、多くのエンジニアの方が直面するのが「時間」と「タスク」の管理です。複数のプロジェクトを同時並行で進めることは、自身の可能性を広げ、収入源を多様化する上で非常に有効な戦略ですが、適切に管理できなければ、かえって本業や副業の質を低下させたり、心身の負担を増やしたりするリスクも伴います。
現在の働き方に課題を感じ、新しい選択肢を探している会社員エンジニアの皆さんにとって、この「並行管理能力」は、自由なキャリアを実現し、それを継続していくための重要なスキルの一つと言えます。
この記事では、副業や複数案件を効率的に両立させるための具体的な時間管理とタスク管理の方法について、実践的な視点から解説します。この記事を読むことで、キャパオーバーを防ぎ、それぞれの活動で最大限の成果を出すためのヒントが得られるでしょう。
なぜ、副業や複数案件の「効率的な両立」が重要なのか
複数の副業や案件を持つことには、以下のようなメリットがあります。
- 収入源の多様化と安定化: 一つの収入源に依存せず、リスクを分散できます。
- スキルの多様化と向上: 異なる分野や技術に触れる機会が増え、自身の市場価値を高められます。
- 自身のキャリアパスを広げる: 興味のある分野や新しい働き方を試す機会になります。
一方で、これらを効率的に管理できなければ、納期遅延、品質低下、コミュニケーション不足、そして何より心身の疲弊といった問題を引き起こす可能性があります。無理なく、継続的に活動を続けるためには、計画的で効率的な管理が不可欠です。
時間管理の基本と実践的なテクニック
限られた時間を有効に使うためには、まず自分の時間の使い方を把握し、計画的に割り振る必要があります。
現状把握から始める「時間ログ」
まずは、自分が何にどれくらいの時間を使っているかを正確に把握することから始めましょう。本業、副業/案件作業、学習、休憩、プライベートなど、様々な活動に費やした時間を記録します。スマートフォンのアプリやスプレッドシート、シンプルなノートなど、続けやすい方法で構いません。
このログを1週間程度続けることで、無意識に使っている時間や、逆に集中できている時間帯、想定よりも時間がかかっている作業などを客観的に把握できます。
優先順位付け：何に集中すべきか
時間の使い方を把握したら、次に重要なのがタスクの優先順位付けです。すべてのタスクを同じ重要度で扱うと、本当にやるべきことに手が回らなくなることがあります。
ビジネスの世界でよく使われる「緊急度と重要度のマトリクス」は、個人のタスク管理にも応用できます。
- 重要度が高く、緊急度も高い: 最優先で今すぐ取り組むべきタスク（例: 明日納期の重要案件）。
- 重要度は高いが、緊急度は低い: 計画的に取り組むべきタスク（例: スキルアップのための学習、将来に向けた情報収集）。
- 重要度は低いが、緊急度が高い: 効率化や他の人に任せることを検討すべきタスク（例: すぐに対応が必要だが、他の人ができる問い合わせ対応）。
- 重要度も緊急度も低い: 時間があれば取り組むか、思い切ってやらないという選択肢も考えるタスク。
副業や案件においても、クライアントからの期待値や締め切り、自身のスキルアップ計画などを考慮して、タスクの重要度と緊急度を判断することが大切です。
スケジューリングの手法例
優先順位をつけたら、具体的な時間を割り振ります。いくつかの手法があります。
- タイムブロッキング: 1日の時間を、特定の作業ブロック（例: 9:00-12:00 本業のAプロジェクト、13:00-15:00 本業の定例会議、19:00-21:00 副業のB案件開発）に区切り、あらかじめスケジュールに入れてしまう方法です。カレンダーツール（Google Calendar, Outlook Calendarなど）を活用すると視覚的に分かりやすくなります。
- ポモドーロテクニック: 25分集中＋5分休憩を繰り返す方法です。短いサイクルで集中と休憩を繰り返すことで、集中力を維持しやすくなります。特に開発作業やドキュメント作成など、集中力が求められるタスクに適しています。
- スキマ時間の活用: 通勤時間、昼休み、移動時間など、細切れになった時間を有効活用します。メールチェック、情報収集、簡単な調査、学習などに充てることができます。
重要なのは、すべての時間を埋め尽くすのではなく、予期せぬタスクや休憩のための「バッファ時間」を設けることです。また、本業に支障が出ないよう、副業や個人の活動時間を明確に区別し、本業の勤務時間内に副業の作業を行わないことは当然重要です。
タスク管理の基本と具体的なツール
次に、複数のプロジェクトやタスクを漏れなく、かつ効率的に進めるためのタスク管理についてです。
タスクの洗い出しと分解
まずは抱えている全てのタスク（本業、副業、個人活動など）を洗い出します。そして、それぞれのタスクを具体的な「行動レベル」に分解します。例えば、「副業案件の機能実装」であれば、「〇〇API仕様確認」「〇〇モジュール設計」「〇〇クラス実装」「単体テスト作成・実施」のように、より小さなステップに分解します。こうすることで、何から始めれば良いかが明確になり、進捗も把握しやすくなります。
タスクの可視化
洗い出したタスクを、視覚的に分かりやすい形で管理します。
- To-Doリスト: シンプルなリスト形式で、完了したタスクにチェックを入れていく方法です。手帳やノート、あるいはTodoistやMicrosoft To Doのようなシンプルなタスク管理アプリが使えます。
- カンバン方式: 「未着手」「進行中」「完了」などの列を作り、タスクをカードのように移動させていく方法です。プロジェクト全体の流れや現在の状況を視覚的に把握しやすいのが特徴です。TrelloやAsana、Notionといったツールがこの形式をサポートしています。特に複数のプロジェクトを並行して進める場合に有効です。
- ガントチャート: プロジェクトの各タスクを棒グラフで表現し、期間や依存関係を視覚的に示す方法です。プロジェクト全体のスケジュール感を把握し、遅延リスクを早期に発見するのに役立ちます。小規模な個人プロジェクトであれば、スプレッドシートやNotionでも簡易的に作成可能です。
どの方法を選ぶかは、タスクの量や複雑さ、個人の好みに依ります。まずは一つ試してみて、自分に合うものを見つけるのが良いでしょう。
進捗管理と定期的な見直し
タスクはリスト化するだけでなく、定期的に進捗を確認し、必要に応じて計画を見直すことが重要です。
- 週次レビュー: 週末や週初めに、その週の成果と翌週の計画を確認します。計画通りに進んでいないタスクがあれば、原因を分析し、リスケジュールやアプローチの変更を検討します。
- 日次チェック: 毎朝、あるいは前日の終わりに、その日のタスクや翌日の重要なタスクを確認します。
複数の案件がある場合は、それぞれのクライアントへの報告が必要な場合もあります。定期的な報告の準備もタスクとして管理に組み込みましょう。
複数案件をスムーズに進めるためのコミュニケーションと調整
複数案件を並行する場合、クライアントとのコミュニケーションも重要になります。
- 期待値の明確化: プロジェクト開始前に、納期の認識、成果物の定義、報告頻度などについてクライアントとすり合わせを行い、共通認識を持つことが重要です。無理なスケジュールは安請負せず、現実的な期間を提示しましょう。
- 定期的な進捗報告: クライアントは自身のプロジェクトがどのように進んでいるかを知りたいものです。たとえ順調でも、週に一度など定期的に進捗を報告することで、信頼関係を築けます。遅延の可能性が出た場合は、早めに正直に伝え、代替案などを相談することが大切です。
- 情報共有: プロジェクトに関する重要な決定や情報の変更があった場合は、関係者間で迅速に共有します。コミュニケーションツール（Slack, Microsoft Teamsなど）やドキュメント共有ツール（Google Drive, Dropbox Paperなど）を効果的に活用しましょう。
効率化をさらに進めるためのTips
時間管理・タスク管理の基本を押さえた上で、さらに効率を高めるためのヒントをいくつかご紹介します。
- 定型業務の自動化・ツール活用: 開発環境の構築、テスト実行、デプロイといった技術的な部分はもちろん、請求書作成、議事録作成、メール返信のテンプレート化など、定型的な業務は可能な限り自動化ツールやテンプレートを活用します。エンジニアのスキルを活かせる部分でもあります。
- 集中できる環境づくり: 作業に集中できるよう、通知をオフにする、整理整頓された作業スペースを確保するなど、環境を整えます。時間管理手法と組み合わせることで、限られた時間で高い集中力を発揮できます。
- 「完璧主義」を手放す勇気: すべてを完璧にこなそうとすると、時間がいくらあっても足りません。タスクの重要度に応じて、ある程度のところで「完了」とする判断も必要です。特に複数の案件を抱えている場合は、優先順位の低いタスクでは力を抜くことも検討します。
まとめ
会社員エンジニアとして副業を始めたり、フリーランスとして独立して複数の案件を抱えたりすることは、自由な働き方を実現するための素晴らしい選択肢です。しかし、その実現と継続には、効率的な時間管理とタスク管理が不可欠となります。
まずは自身の時間の使い方を把握し、優先順位をつけ、計画的に時間とタスクを管理することから始めてみましょう。様々なツールや手法がありますが、最も大切なのは、自分に合ったやり方を見つけ、それを習慣化することです。
この記事でご紹介した具体的な方法やヒントが、皆さんが自身のキャリアを「選択肢フリーダム」に実現するための一助となれば幸いです。焦らず、一つずつ、着実に実行に移してみてください。